Regulamin Rekolekcji-Warsztatów Łagiewniki'25
27-30 sierpnia 2025 r.

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji, rejestracji oraz uczestnictwa w rekolekcjach-warsztatach Łagiewniki’25, które odbędą się w Krakowie-Łagiewnikach (ul. Siostry Faustyny 3) w dniach 27–30 sierpnia 2025 r.
  2. Organizatorem wydarzenia jest Zgromadzenie Sióstr Matki Bożej Miłosierdzia, Dom Zakonny w Krakowie, z siedzibą przy ul. Siostry Faustyny 3, 30-608 Kraków, NIP: 6792182906.
  3. Łagiewniki’25 to wydarzenie religijne w formie rekolekcji i warsztatów. Nie stanowi ono imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, a jego uczestnictwo jest ograniczone do zgłoszonych osób.
  4. Wydarzenie ma charakter niekomercyjny – jego celem nie jest działalność gospodarcza ani osiąganie zysku.
  5. W ramach organizacji Łagiewniki’25 zapewniona zostanie realizacja programu rekolekcyjnego, obejmującego modlitwy, Msze Święte, konferencje religijne, doświadczenia duchowe i nabożeństwa, a także dodatkowe wydarzenia, takie jak wieczory uwielbienia, pokazy filmów czy wystawy. Organizator przewiduje również codzienne wyżywienie (obiad i kolację) oraz dostęp do zaplecza sanitarnego.
  6. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się, akceptacji i przestrzegania niniejszego regulaminu. Nieprzestrzeganie jego postanowień może skutkować odmową uczestnictwa lub usunięciem z wydarzenia.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, które będą publikowane na stronie wydarzenia (https://bliskorahamim.com/lagiewniki25).
  8. Łagiewniki’25 ma na celu krzewienie kultu religijnego oraz pomoc młodym ludziom w podejmowaniu kluczowych decyzji życiowych.

Definicje

  • Teren Sanktuarium– obejmuje cały obszar Sanktuarium Bożego Miłosierdzia w Krakowie-Łagiewnikach, na którym odbywa się wydarzenie.
  • Identyfikator– dokument wydawany przez Organizatora podczas rejestracji, upoważniający do uczestnictwa w wydarzeniu. Identyfikator jest imienny i nie może być odstępowany osobom trzecim. Uszkodzony identyfikator traci ważność.
  • Uczestnik– osoba biorąca udział w wydarzeniu na podstawie identyfikatora. Do udziału uprawnione są osoby w wieku 18–35 lat, przy czym Organizator może dopuścić osoby spoza tego przedziału wiekowego w wyjątkowych przypadkach.
  • Odpowiedzialny– osoba koordynująca organizację wydarzenia, posiadająca stosowne uprawnienia i kompetencje. Odpowiedzialni podlegają bezpośrednio Organizatorowi i wyróżniają się specjalnym identyfikatorem.
  • Gość– osoba zaproszona na wydarzenie w charakterze prelegenta, artysty, obsługi technicznej lub pełniąca inne zadania organizacyjne.

II. Rejestracja i opłaty

  1. Udział w wydarzeniu możliwy jest wyłącznie po dokonaniu rejestracji poprzez formularz na stronie: https://bliskorahamim.com/lagiewniki25 oraz wniesieniu pełnej opłaty na wskazane konto bankowe.
  2. Warunki rejestracji:
    • Podczas rejestracji należy podać aktualny i poprawny adres e-mail. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostarczenia wiadomości w przypadku podania błędnych danych.
    • Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia – w takim przypadku wniesione opłaty zostaną zwrócone.
    • Terminy rejestracji i wysokość opłat zostaną podane na stronie wydarzenia.
    • Brak obecności na wydarzeniu nie uprawnia do zwrotu wniesionej opłaty.
  1. Rezygnacje i zwroty:
    • Rezygnacja z uczestnictwa możliwa jest poprzez zgłoszenie jej drogą mailową na adres blisko.rahamim@gmail.com.
    • W przypadku rezygnacji do terminu podanego na stronie wydarzenia, uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej opłaty.
    • Rezygnacja po tym terminie skutkuje zwrotem 75% kwoty.

III. Prawa i obowiązki uczestników

  1. Uczestnictwo w Łagiewniki’25 wymaga posiadania ważnego identyfikatora.
  2. Brak identyfikatora uniemożliwia wejście na teren rekolekcji-warsztatów. W przypadku zgubienia lub uszkodzenia identyfikatora uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić się do osoby odpowiedzialnej.
  3. Organizator ma prawo do dokumentowania przebiegu wydarzenia. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza dobrowolną zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika na potrzeby realizacji internetowej i fotograficznej oraz w nagraniach utrwalonych podczas Łagiewniki’25 wykorzystywanych i udostępnianych w sposób komercyjny i niekomercyjny, na wszelkiego rodzaju nośnikach m.in. w celu promocji Łagiewniki’25 oraz działalności Organizatora.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione na terenie Sanktuarium.
  5. Cisza nocna obowiązuje w godzinach 22:00–6:00 na terenie całego Sanktuarium.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia osób, które:
    • znajdują się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
    • wykazują agresywne zachowania,
    • utrudniają innym uczestnikom udział w wydarzeniu.

Na terenie Sanktuarium zabrania się:

  • okazywania agresji i stosowania przemocy,
  • spożywania alkoholu i stosowania substancji odurzających,
  • posiadania broni, materiałów pirotechnicznych, otwartego ognia,
  • palenia tytoniu i e-papierosów,
  • poruszania się pojazdami poza wyznaczonymi strefami,
  • wprowadzania zwierząt,
  • używania dronów i modeli latających,
  • prowadzenia działalności handlowej lub promocyjnej bez zgody Organizatora.

IV. Postanowienia końcowe

  1. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.
  2. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń Organizatora oraz przestrzegania przepisów prawa.
  3. Naruszenie regulaminu skutkuje natychmiastowym usunięciem z wydarzenia.
  4. Zniszczenie mienia znajdującego się na terenie Sanktuarium podlega odpowiedzialności cywilnej.
  5. Oficjalnym kanałem komunikacji są wiadomości e-mail oraz strona internetowa wydarzenia.
  6. Osoby mające pytania lub zgłaszające problemy mogą kontaktować się z Organizatorem poprzez e-mail: blisko.rahamim@gmail.com.
  7. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach związanych z wykorzystywaniem i przemocą lub jakichkolwiek zdarzeń mających charakter niepokojący jest s. Anna Maria Trzcińska.
  8. Wszelkie prawa do nazwy i logo Łagiewniki’25 są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Łagiewniki’25 będą sprzedawane wyłącznie na terenie Sanktuarium lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, które będą publikowane na stronie wydarzenia.
  10. W przypadku zaistnienia spraw spornych, nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzje podejmuje Organizator.
  11. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator, a zasady ich przetwarzania określa klauzula informacyjna (https://bliskorahamim.com/polityka-prywatnosci)

Regulamin dostępny będzie na stronie wydarzenia oraz w miejscach organizacji Łagiewniki’25.